1. מה זה "הקהילה שלי"?
"הקהילה שלי" היא אפליקציה לניהול בית הכנסת: נדרים ותשלומים, לוח הודעות, נוכחות לאירועים, סקרים, ברכות, אזכרות (יארצייט) לפי לוח עברי, זמני תפילה ושיעורים קבועים. המתפללים מקבלים התראות ישירות לטלפון, והגבאי מנהל הכול מאותה אפליקציה.
אותה אפליקציה משמשת גם את הגבאי וגם את המתפללים — מה שרואים תלוי בתפקיד. לגבאי יש בנוסף לשונית ניהול.
2. התחלה מהירה לגבאי
- נכנסים לדף ההרשמה ולוחצים פתחו קהילה בחינם.
- בוחרים שם לקהילה וכתובת אינטרנט (למשל
ohel-moshe) — הכתובת שלכם תהיה ohel-moshe.[הדומיין].
- נרשמים עם Google או עם אימייל וסיסמה.
- נכנסים לאפליקציה, עוברים ללשונית ניהול, ומתחילים להוסיף מתפללים.
בשתי דקות הקהילה באוויר. השירות חינמי בתקופת ההשקה ואין חיוב אוטומטי.
אפשר להעלות לוגו של בית הכנסת כבר בהרשמה, או בכל עת בניהול ← 🖼️ לוגו. הוא יופיע באפליקציה ובאייקון במסך הבית.
אפשר לצרף גבאי נוסף לניהול הקהילה: הגדרות ← מנהלי הקהילה ← מוסיפים את כתובת ה-Google שלו. הוא ייכנס עם חשבון ה-Google הזה ויקבל גישת ניהול מלאה (עד שני מנהלים לקהילה).
3. כניסה למערכת
יש כמה דרכים להיכנס — כולן מובילות לאותה אפליקציה:
- Google — למי שהאימייל שלו רשום אצל הגבאי (או לגבאי עצמו).
- טלפון + קוד הזמנה — הגבאי נותן לכל מתפלל קוד בן 6 תווים.
- קוד בוואטסאפ — אם הקהילה חיברה מספר וואטסאפ, אפשר לקבל קוד כניסה בוואטסאפ.
- גבאי עם סיסמה — כניסת גבאי רגילה עם אימייל וסיסמה.
4. הוספת מתפללים וקודי הזמנה
- ניהול ← מתפללים ← ממלאים שם וטלפון (ואפשר גם אימייל, לכניסה עם Google) ← הוסף מתפלל.
- לכל מתפלל נוצר קוד הזמנה בן 6 תווים. בדף המתפללים אפשר ליצור או לרענן קוד בכל רגע בכפתור 🔑 צור קוד הזמנה, והקוד מוצג מיד לצד השם.
- אם חיברתם וואטסאפ, אפשר לשלוח הזמנה ישירות בלחיצה על 📲 שלח בוואטסאפ — המתפלל מקבל קישור כניסה בלחיצה אחת (הטלפון והקוד ממולאים אוטומטית).
- לרשימה גדולה — ייבוא מ-Excel/CSV: ניהול ← מתפללים ← "📥 ייבוא רשימה" (יש תבנית להורדה). עמודות: שם וטלפון (חובה), ואפשר גם אימייל, מצווה וסכום. מספרים שכבר קיימים ידולגו.
- לעריכה או מחיקה של מתפלל — לוחצים על ✏️ שליד השם (מחיקה חסומה אם יש נדר פתוח).
ההרשאה תמיד מתחילה מהגבאי: רק מי שהגבאי הוסיף (וקיבל קוד) יכול להיכנס. אף אחד לא נרשם בעצמו.
5. חיבור וואטסאפ לקהילה
אפשר לחבר מספר וואטסאפ שממנו הבוט ישלח הודעות לקהילה. זה לא חובה — קהילה יכולה לעבוד עם התראות באפליקציה בלבד.
- ניהול ← 📱 וואטסאפ.
- מקלידים את מספר הבוט ובוחרים אם זה מספר ייעודי (מומלץ) או מספר אישי (מותר, עם אישור).
- לוחצים התחל חיבור, וסורקים את קוד ה-QR מהטלפון של הבוט (וואטסאפ ← מכשירים מקושרים ← קישור מכשיר).
- כשמופיע מחובר ✅ — מעתיקים את ההודעה המוכנה ושולחים אותה לקבוצות הקהילה, כדי שכולם ישמרו את המספר וישלחו אליו הודעה אחת.
חשוב נגד חסימות: לפני שליחה המונית, בקשו מהמתפללים לשמור את מספר הבוט ולשלוח אליו הודעה קצרה. כך וואטסאפ לא חוסם מספר ששולח להרבה אנשים חדשים בבת אחת.
אופן השליחה
במסך הוואטסאפ אפשר לבחור איך יוצאות ההודעות לקהילה:
- אפליקציה בלבד — רק התראות פוש.
- אפליקציה + וואטסאפ — גם וגם (מומלץ, מגיע לכי הרבה אנשים).
- וואטסאפ בלבד — רק וואטסאפ.
6. שליחת הודעות ולוח
- ניהול ← פרסום בלוח ← כותבים הודעה ← מסמנים "התראה" ← שולחים.
- ההודעה מופיעה בלוח של כל המתפללים, וההתראה יוצאת לפי אופן השליחה שבחרתם (פוש / וואטסאפ / שניהם).
הודעות וואטסאפ יוצאות בקצב מבוקר (עם מרווחים ומגבלה יומית) כדי לא להיחסם.
7. נדרים ותשלומים
- ניהול ← הוספת נדר — רושמים חיוב למתפלל. בבחירת המתפלל אפשר להקליד שם ולחפש מתוך הרשימה (נוח כשיש הרבה מתפללים), במקום לגלול.
- כל מתפלל רואה את הנדרים שלו בלשונית "הנדרים שלי", ויכול לסמן "שילמתי" (הגבאי מאשר).
- אפשר לשלוח תזכורת נדר למתפלל בודד.
- דמי חבר עם כמה מקומות: כשבוחרים את המצווה "דמי חבר" בהוספת נדר, מופיע שדה מקומות — כל מקום מעבר לראשון מוסיף סכום קבוע (נקבע בהגדרות ← "מחיר למקום נוסף"), והחיוב נרשם כשורה אחת: "דמי חבר (כולל N מקומות)".
8. נוכחות, סקרים, ברכות, אזכרות ושיעורים
- נוכחות — פותחים בקשת אישור הגעה לאירוע ("מי מגיע ליום כיפור?"), ורואים תשובות מרוכזות. אפשר להזין תאריך לאירוע — והבקשה תיעלם אוטומטית מהמתפללים אחרי אותו יום (התשובות נשמרות ונשארות גלויות לגבאי). אפשר גם לסגור בקשה ידנית בכל רגע בכפתור 🔒 סגור בקשה.
- סקרים — שאלה עם אפשרויות, ותוצאות בזמן אמת.
- ברכות — מתפלל משתף שמחה, הגבאי מאשר, וכולם רואים בלוח הברכות.
- אזכרות — יארצייט לפי לוח עברי, עם תזכורות.
- שיעורים — לוח שיעורים קבועים.
אפשר להדליק ולכבות כל אחת מהתכונות האלה לפי הצורך בניהול ← ⚙️ תכונות. תכונה כבויה פשוט נעלמת מהתפריטים (תכונות הבסיס — בית, לוח, מתפללים, זמנים, מידע — פעילות תמיד).
9. התראות לטלפון (Push)
- בדף הבית של המתפלל לוחצים הפעל התראות במכשיר הזה ומאשרים את הבקשה.
- מאותו רגע הודעות מהגבאי ותזכורות מגיעות כהתראה — גם כשהאפליקציה סגורה.
באייפון: התראות עובדות רק אחרי שמוסיפים את האפליקציה למסך הבית (ראו סעיף הבא), ופותחים אותה משם.
10. התחברות מהירה עם Google
אחרי כניסה ראשונה (עם קוד הזמנה), אפשר לקשר את חשבון ה-Google ולהיכנס בפעם הבאה בלחיצה אחת:
- בדף הבית לוחצים קשר חשבון Google.
- מתחברים עם Google — וזהו. בפעם הבאה פשוט לוחצים "המשך עם Google".
כל אימייל יכול להיות מקושר למתפלל אחד בלבד בקהילה, וכל אחד יכול לקשר רק את החשבון של עצמו.
11. התקנת האפליקציה במסך הבית
אייפון (Safari)
- פותחים את כתובת הקהילה ב-Safari.
- לוחצים על כפתור שיתוף (⬆️) ← הוסף למסך הבית.
- פותחים את האפליקציה מהאייקון שנוצר.
אנדרואיד (Chrome)
- פותחים את כתובת הקהילה ב-Chrome.
- בתפריט (⋮) בוחרים התקן אפליקציה / הוסף למסך הבית.
12. גישה ותמיכה
השירות חינמי בתקופת ההשקה. אם מודל התמיכה ישתנה בעתיד, נודיע מראש ונאפשר לייצא את נתוני הקהילה לפני כניסת השינוי לתוקף.
13. פרטיות ואבטחה
- הנתונים של כל קהילה נשמרים בנפרד — קהילה אחת לא רואה נתונים של קהילה אחרת.
- הכניסה מוגנת, והרשאת גישה לפרטי החברים ניתנת רק דרך הגבאי.
- חבר או גבאי יכולים לבקש מחיקת חשבון ונתונים בכל עת — הפרטים והשלבים בעמוד מחיקת חשבון.
- לפרטים: מדיניות פרטיות · תנאי שימוש.
14. שאלות נפוצות ותמיכה
מתפלל לא מקבל הודעות בוואטסאפ
ודאו שהוא שמר את מספר הבוט ושלח אליו הודעה אחת. מספר שמעולם לא נוצר איתו קשר עלול לא לקבל את ההודעות הראשונות.
שכחתי / איבדתי קוד הזמנה
הגבאי יכול ליצור קוד חדש בכל רגע (ניהול ← מתפללים ← 🔑 צור קוד הזמנה).
אפשר להשתמש בלי וואטסאפ?
בהחלט. קהילה יכולה לעבוד עם התראות באפליקציה בלבד.
לשאלות נוספות אפשר לפנות אלינו ב-[email protected].
